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Recruiting unabhängig machen und direkten Zugang zum Kandidatenmarkt gewinnen
Führungspositionen gezielt besetzen. Recruiting-Kompetenz intern aufbauen.
hire.systems unterstützt mittelständische Unternehmen bei der Personalgewinnung – mit Headhunting für Führungs- und Schlüsselpositionen und der Implementierung eines eigenen Recruiting-Systems für Fachkräfte und wiederkehrende Vakanzen.

Leistungen

Besetzen. Und befähigen.

Zwei Leistungen, die aufeinander aufbauen: Wir besetzen Ihre Schlüsselposition — und bauen parallel das Recruiting-System, mit dem Sie die nächste selbst besetzen.

Extern besetzen

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Headhunting

Wir sprechen die Führungskräfte an, die sich nicht bewerben. Direkt, diskret und mit belastbarem Marktbild statt Bauchgefühl.

  • Positionsschärfung mit Geschäftsführung und Fachbereich
  • Marktbild: wer ist verfügbar, zu welchem Paket
  • Direktansprache und persönliche Vorqualifizierung
  • Begleitung bis Vertragsabschluss und Onboarding

Ergebnis

Drei bis fünf passende Kandidaten statt Streuverlust — und eine besetzte Schlüsselposition.

Intern aufbauen

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Recruiting-System

Wir implementieren den Prozess, die Kanäle und die Routinen, mit denen Ihr Team selbst besetzt — ohne Agentur im Dauerabo.

  • Audit: Prozess, Kanäle, Zahlen, Verantwortlichkeiten
  • Aufbau von Ansprache, Pipeline und Interviewstruktur
  • Schulung von HR und Fachbereich am realen Vakanzfall
  • Übergabe mit Dokumentation und Kennzahlen

Ergebnis

Ein Recruiting, das ohne uns funktioniert — mit direktem Zugang zum Kandidatenmarkt.

Hier konnten wir bereits helfen
„Eine kritische Führungsposition wurde in weniger als 8 Wochen besetzt. Zuvor hatten wir es über 4 Monate intern und mit Anzeigen versucht – ohne Erfolg.“
Geschäftsführer
Industrieunternehmen, 110 Mitarbeiter
„Wir haben endlich Zugriff auf Kandidaten bekommen, die aktiv gar nicht auf Jobsuche waren. Genau das hat den Unterschied gemacht.“
Leiter Technik
Mittelständler Anlagenbau, 140 Mitarbeiter
„Wir haben zwei Schlüsselpositionen im Vertrieb parallel besetzt. Statt wie zuvor 15–20 unpassenden Bewerbungen pro Woche, hatten wir ausschließlich vorqualifizierte Kandidaten im Prozess. Das hat unseren internen Aufwand massiv reduziert.“
Head of Sales
Automotive, 135 Mitarbeiter
„Die Zusammenarbeit war extrem strukturiert und zielgerichtet. Innerhalb kürzester Zeit hatten wir qualifizierte Kandidaten im Prozess, die wir über klassische Wege nie erreicht hätten.“
Geschäftsführer
Bauunternehmen, 150 Mitarbeiter
„Die Qualität der Gespräche hat sich komplett verändert. Statt Streuverlust hatten wir nur noch relevante Kandidaten im Prozess.“
Head of HR
Handelsunternehmen, 80 Mitarbeiter
weitere Referenzen
Recruiting-Erfolge & Systemimplementierungen im nationalen und internationalen Mittelstand
Jahrelange Expertise für Ihr Unternehmen
"Unbesetzte Schlüsselpositionen, zu wenig passende Bewerbungen und hohe Kosten durch externe Dienstleister bremsen Wachstum." hire.systems unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, Fach- und Führungspositionen nachhaltig zu besetzen – mit zwei Lösungen, abhängig davon, was das Unternehmen benötigt. Recruiting-Systeme für den internen Aufbau: Die Methoden aus Personalberatung und Executive Search werden direkt ins Unternehmen übertragen. An konkreten Vakanzen entstehen klare Suchstrategien, Active-Sourcing-Prozesse, Vorlagen, Bewertungsmethoden und Interviewstrukturen. Das System wird nicht theoretisch entwickelt, sondern unmittelbar im laufenden Recruiting angewendet. Direktbesetzung von Schlüsselpositionen: Wenn eine Position extern besetzt werden soll, übernimmt hire.systems die gezielte Suche, Ansprache und Auswahl geeigneter Kandidaten. Der Fokus liegt auf qualifizierten Fach- und Führungspositionen, bei denen klassische Stellenanzeigen und eingehende Bewerbungen nicht ausreichen. Beide Ansätze basieren auf demselben Prinzip: Nicht auf Bewerbungen warten, sondern den relevanten Kandidatenmarkt strukturiert erschließen. So entstehen entweder dauerhafte interne Recruiting-Kompetenzen oder direkter Zugang zu passenden Kandidaten für schwer zu besetzende Positionen – strukturiert, transparent und mit klarem Fokus auf die Besetzung.
Max Greupner Gründer von hire.systems
Deine Fragen an uns
Welche Recruiting-Lösung ist für unser Unternehmen die richtige?
Was unterscheidet das Recruiting-System von klassischer Personalberatung?
Wie läuft die Implementierung des Recruiting-Systems ab?
Arbeitet hire.systems während der Implementierung auch an unseren realen Vakanzen?
Für welche Positionen bietet hire.systems Headhunting an?
Wie läuft ein Headhunting-Mandat ab?
Was kosten die Dienstleistungen von hire.systems?
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